উদ্দেশ্য দ্বারা ব্যবস্থাপনা (MBO): Management by Objectives (MBO) হল পারস্পরিক সম্মত লক্ষ্য নির্ধারণ এবং কর্মীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য সেই লক্ষ্যগুলি ব্যবহার করার একটি গুণগত বৈজ্ঞানিক প্রক্রিয়া। ফ্রান্সিসকো যদি এই পদ্ধতিটি
ব্যবহার করতেন তবে তিনি তার দলের প্রতিটি সদস্যের সাথে বসে লক্ষ্য নির্ধারণ করতেন এবং পর্যায়ক্রমে সেই লক্ষ্যগুলি অর্জনের দিকে অগ্রগতি হচ্ছে কিনা তা নিয়মিত পর্যালোচনা করতেন। MBO প্রোগ্রামগুলির চারটি উপাদান রয়েছে: (ক) লক্ষ্য নির্দিষ্টতা, (খ) অংশগ্রহণমূলক সিদ্ধান্ত গ্রহণ (গ) একটি সুস্পষ্ট সময়কাল এবং (ঙ) কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া।কর্মচারীরা যা করছে তা নিশ্চিত করার জন্য MBO তাদের অনুপ্রাণিত করে। সাধারণত উদ্দেশ্য দ্বারা ব্যবস্থাপনা মূল বিষয় হলো লক্ষ্যগুলি ব্যবহার করে কর্মীদের কাজের ফোকাস করা।
উদ্দেশ্য দ্বারা ব্যবস্থাপনা (MBO) কি কাজ করে?
গবেষণায় দেখা গেছে যে এটি কর্মচারী কর্মক্ষমতা এবং সাংগঠনিক উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, MBO প্রোগ্রামগুলির একটি পর্যালোচনা তাদের প্রায় সবকটিতেই উৎপাদনশীলতা লাভ করেছে।
কিন্তু MBO কি আজকের প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রাসঙ্গিক? যদি এটি লক্ষ্য নির্ধারণের একটি উপায় হিসাবে দেখা হয়, তবে হ্যাঁ, কারণ গবেষণা দেখা গেছে যে, লক্ষ্য নির্ধারণ কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য একটি কার্যকর পদ্ধতি হতে পারে।
উদ্দেশ্য দ্বারা ব্যবস্থাপনা (MBO) ধাপঃ
১। সংগঠনের সামগ্রিক উদ্দেশ্য এবং কৌশল প্রণয়ন করা হয়।
২। প্রধান উদ্দেশ্যগুলি বিভাগীয় এবং বিভাগীয় ইউনিটগুলির মধ্যে বরাদ্দ করা হয়।
৩। ইউনিট ম্যানেজাররা যৌথভাবে তাদের পরিচালকদের সাথে তাদের ইউনিটের জন্য নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য সেট করে নেন।
৪। সকল বিভাগের সদস্যদের সাথে যৌথভাবে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা হয়।
৫। কর্ম পরিকল্পনা, উদ্দেশ্যগুলি কীভাবে অর্জন করা হবে তা নির্ধারণ করে, পরিচালক এবং কর্মচারীদের দ্বারা নির্দিষ্ট এবং সম্মত হয়।
৬। কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা হয়.
৭। লক্ষ্যের দিকে অগ্রগতি পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা হয়, এবং প্রতিক্রিয়া প্রদান করা হয়।
৮। কর্মক্ষমতা-ভিত্তিক পুরষ্কার দ্বারা উদ্দেশ্যগুলির সফল অর্জনকে শক্তিশালী করা হয়।
MBO এর সুবিধা
১। ফলাফল-ভিত্তিক পরিকল্পনার মাধ্যমে ব্যবস্থাপনার উন্নতি।
২। সাংগঠনিক ভূমিকা এবং কাঠামোর স্পষ্টীকরণ এবং সেইসাথে ভূমিকা পালনকারী ব্যক্তিদের কাছ থেকে প্রত্যাশিত ফলাফল অনুযায়ী কর্তৃত্বের অর্পণ ব্যক্তিগত এবং সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলির প্রতি অঙ্গীকারের উৎসাহ।
৩। কার্যকর নিয়ন্ত্রণের বিকাশ যা ফলাফল পরিমাপ করে এবং সংশোধনমূলক কর্মের দিকে পরিচালিত করে।
MBO এর সীমাবদ্ধতা:
১। MBO এর দর্শন শেখাতে ব্যর্থতার পরিচয় দেয়।
২। লক্ষ্য নির্ধারণকারীদের নির্দেশিকা দিতে ব্যর্থতা দেখায়।
৩। নমনীয়তার সঠিক মাত্রা সহ পরিবর্তনশীল লক্ষ্য নির্ধারণের অসুবিধা প্রদান করে।
৪। পরিমাণগত লক্ষ্য প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন