সরকারী, বেসরকারী এবং অধিভুক্ত ও স্বায়ত্বশাসিত কোম্পানি সেক্রেটারীর কাজের পরিধি ও ক্ষেত্র সমূহ হলো-
কোম্পানি এবং তার সহযোগী সংস্থা, অধিভুক্ত এবং ততসংশ্লিষ্ট কোম্পানীর জন্য সংবিধিবদ্ধ সভা (বোর্ড, এজিএম, ইত্যাদি) আয়োজন করা। যৌথমূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর তে বার্ষিক রিটার্ন/পরিবর্তনের রিটার্ন জমা দেওয়া। শেয়ার ট্রান্সফার করা।ঐতিহাসিক তথ্য এবং ডকুমেন্ট বিশ্লেষণ এবং শেয়ারের পুনর্গঠন। বিভিন্ন ফিলিং এর সংশোধন ও পরিবর্তন।বোর্ড, কমিটি এবং এজিএম এর সভার আয়োজন। সভার কার্যবিবরণী প্রস্তুত করা এবং নথি সংরক্ষণ করা। যথাযথভাবে
কর্পোরেট গভর্নেন্স মেনে চলা। যৌথমূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর (RJSC) এবং সংশ্লিষ্ট স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখা।
বোর্ড এবং অন্যান্য কমিটির সভার ফাইল প্রস্তুত করুন এবং সেই অনুযায়ী বিতরণ করুন। শেয়ার সার্টিফিকেট ইস্যু এবং নিবন্ধিত শেয়ার আপডেট। নথির ডিজিটালাইজেশন এবং মিটিং রেকর্ড। মিটিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। শেয়ার সার্টিফিকেট ইস্যু করা এবং শেয়ার নিবন্ধিত শেয়ার আপডেট করা (মূল শেয়ার সার্টিফিকেটে স্থানান্তরের রেকর্ড সহ শেয়ারহোল্ডিংয়ের প্রয়োজনীয় সংশোধনের পর শেয়ার সার্টিফিকেট সংশ্লিষ্ট শেয়ারহোল্ডার/উত্তরাধিকারীকে ইস্যু করতে হবে)। বার্ষিক রিটার্নের আপডেট।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন